CONDUCEREA COMISIEI EUROPENE ȘI LOBBYȘTII SUNT ÎNGRIJORAȚI CĂ TELEMUNCA VA LĂSA GOALE CLĂDIRILE ADMINISTRATIVE
Munca de acasă este noua normalitate în instituțiile Uniunii Europene, dar nu toată lumea este mulțumită de asta.
Pe măsură ce angajații de la Comisia Europeană, Consiliul UE și Parlamentul European se întorc din vacanțe, mulți nu se vor întoarce la birourile lor din cartierul UE din Bruxelles. Munca hibridă – o combinație de lucru la distanță și prezență la birou, este unul dintre puținele răspunsuri la pandemia de COVID-19, pe care instituțiile europene le-au menținut în vigoare.
Privilegiații de la Bruxelles
Dar tendința de a munci la domiciliu alimentează îngrijorările că munca la distanță schimbă Bruxelles-ul în rău. Oficialii europeni, obișnuiți cu o cultură în care statutul s-a reflectat, în mod tradițional, în alocarea spațiului de birouri, sunt nemulțumiți că sunt solicitați să lucreze din nou în birouri. Lobbyiștii mormăie că oficialii care se țin departe de birouri le îngreunează munca, deoarece întâlnirile virtuale nu sunt la fel de fructuoase ca și cele în persoană.
Chiar și sindicatele se alătură agitației. Dacă oamenii care merg la birou progresează mai repede în carieră sau dacă regulile sunt aplicate inegal, avertizează ei, condițiile de muncă ar putea deveni mai puțin echitabile și mai puțin egale.
„Există riscul ca schimbarea reală de cultură promovată de Comisia Europeană să nu aibă loc, deoarece telemunca nu va fi aplicată în mod egal!” – a declarat Cristiano Sebastiani, oficial al Comisiei și președinte al Renouveau et Democratie, unul dintre cele mai mari sindicate care reprezintă funcționarii publici din UE.
Noile reguli instituite de Comisie în aprilie 2022 fac ca munca la distanță să devină norma, dar lasă alegerea la latitudinea managerilor. „Până la 20% din munca la distanță este un drept, între 20% și 60% din munca la distanță, poate fi convenită cu managerul de linie” și „mai mult de 60% poate fi autorizată atunci când este necesar în interesul serviciului”, confoen cu cea mai recentă orientare.
În Parlamentul European au fost stabilite prevederi mai permanente de telemuncă pentru personalul „care îndeplinește sarcini ce pot fi îndeplinite de la distanță”, conform regulilor interne actualizate. Angajații au voie să lucreze de la distanță o zi pe săptămână și pot cere permisiunea managerilor să lucreze două-trei zile pe săptămână de acasă. Deputații europeni au voie să participe la ședințele comisiilor de la distanță, dar trebuie să participe personal la ședințele cu ușile închise, la negocierile cu ușile închise cu colegii din consiliu, precum și la sesiunile plenare lunare, de la Strasbourg.
Deși majoritatea sindicatelor au salutat noile reguli de lucru la distanță, ele avertizează că unii manageri pot fi mai buni în implementarea acestora decât alții. „Provenim dintr-o cultură în care vechimea era adesea determinată de numărul de ferestre din biroul tău sau de numărul de metri pătrați sau de mobilier pe care aveai voie să-l deții”, a spus Sebastiani. El a avertizat că regulile laxe de lucru la distanță ar putea mări decalajul dintre managerii „cei tineri, care sunt încântați și cei mai în vârstă, care se luptă cu munca la distanță”.
Disparități între tineri și funcționarii de modă veche
Sebastiani a spus că el și colegii săi au început deja să colecteze feedback și plângeri de la angajați, pentru a vedea cum ar putea fi îmbunătățite regulile de telemuncă.
Un funcționar al Comisiei care a cerut să rămână anonim, pentru a putea discuta despre condițiile de muncă, a subliniat disparitățile dintre departamente – cunoscute sub numele de direcții generale (DG), disparități care se înrădăcinează deja.
„În unele direcții generale, precum COMP [autoritatea de concurență a UE] toată lumea se întoarce, nici măcar nu se simte bine să fie acasă”, a spus oficialul. „La JUST sau la EMPL, care înclină mai mult spre respectarea drepturilor omului, oamenii pot sta acasă”, a adăugat oficialul, referindu-se la DG „Justiție și Consumator” și „Ocuparea Forței de Muncă, Afaceri Sociale și Incluziune”.
Un alt oficial al Comisiei a spus că abordarea muncii la distanță variază, adesea, în funcție de naționalitate. „Francezii și alții cred că, pentru a fi eficient la locul de muncă, de multe ori, trebuie să stai la birou cât mai mult timp poți”, a spus oficialul. „În echipa mea, vii dacă, într-adevăr, ai un motiv să vii… Suntem tratați responsabil și munca la distanță nu mai este văzută ca „farniente”.
Un șef de unitate din cadrul Comisiei a lăudat munca la distanță, pentru creșterea productivității și echilibrul dintre viața profesională și cea privată a echipei sale. El a spus că unitatea sa a decis recent să se adune la birou o dată pe săptămână, în general marțea. Dar el a recunoscut unele „diferențe de stiluri de management” cu „manageri în poziții foarte înalte, cu experiență, vechi” de la nivelul DG, care sunt mai puțin implicați în programul de lucru al angajaților, decât șefii de unități.
Lobbyștii rămân fără obiectul muncii!
Pentru lobbyiști, munca la distanță riscă să le răpească cea mai valoroasă resursă: contactul direct cu cei în ale căror mâini sunt pârghiile puterii. „Dacă nu ai trăit și nu ai respirat niciodată aerul Bruxelles-ului, este dificil să fii un adevărat insider”, a spus Mark Dober, fondatorul Dober Partners Executive Search and Consultancy.
Ca o ilustrare a priorității acordate contactului direct, el a citat o solicitare recentă a unui client, care căuta să angajeze pe cineva care nu locuia doar la Bruxelles, dar ai cărui copii „merg și la creșa unde se se duc și ceilalți părinți din Comisia Europeană.”
Nu există o cerință stabilită pentru timpul pentrecut în birouri pentru colectivul de 60 de persoane al Rud Pedersen Public Affairs de la Bruxelles, a declarat membrul staff-ului, James Stevens. Personalul poate sta acasă dacă trebuie să scrie un raport, dar „majoritatea” timpului lor ar trebui să fie la birou și se așteaptă să „și asume responsabilitatea personală” pentru a se asigura că telemunca nu are un impact negativ asupra restului echipei.
Există o „așteptare a clienților, ca echipa noastră să fie acolo”, adunând informații de pe coridoarele puterii, a spus Stevens. Dacă există o problemă, clienții le cer consultanților „să se prezinte mâine la birou”, a spus el. „Este cam greu de făcut asta, dacă lucrezi din Spania!”
Având în vedere natura socială a lobby-ului, Stevens a prezis că orașe precum Bruxelles și Washington vor rezista schimbării mai persistente către munca hibridă care are loc în altă parte. „Acei oameni care au intrat în afaceri publice în timpul COVID” vor avea o surpriză plăcută, a spus Stevens: „Este mult mai distractiv, când poți face lucrurile în persoană!”
